個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

基本方針の策定

・個人情報の適切な取り扱いを確保するため、「個人情報保護指針」を策定しております。

個人情報の取り扱いに関わる規律の整備

・関係法令、ガイドラインなどにもとづき「個人情報の保護に関する院内規則」をはじめとする規則、運用手順（マニュアル）などを策定し、個人情報の管理体制や取り扱いなどを明確化しています。

組織的安全管理措置

・個人情報の総括管理責任者のもと、院内の各部門に管理責任者を専任・配置し、個人情報を管理する組織的な体制を構築しています。また、個人情報の適正な取り扱いを実現するために、必要な事項を審議する委員会を設置しています。

・万が一、個人情報の紛失・漏えいがあった場合、責任者への報告連絡体制を整備しています。

人的安全管理措置

・個人情報の取り扱いに関し、職員に定期的な研修を実施しています。

物理的安全管理措置

・情報システムの記録媒体を含むサーバー等主要機器は独立したサーバー室に設置するとともに、サーバー室の出入口は常時施錠し、情報システム室がその入退室管理を実施しています。

技術的安全管理措置

・職員のアクセス制限を実施して、取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。